Rundschreiben, Arbeitshilfen, Formulare

Hier finden Sie alle für den Betrieb einer Kindertageseinrichtung relevanten Informationen und Unterlagen.

• Rundschreiben

  2. 

     Nr. 11 vom 18. April 2024 (PDF, 138 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-

     hier: Landeseinheitliche Meldung von Kräften im Rahmen der Basisleistung I

  4. Anlagen:

     • Schlüsselung der Stunden der Basisleistung I - (noch nicht barrierefrei) (PPTX, 46 kB)

  2. 

     Nr. 10 vom 28. März 2024 (PDF, 150 kB, barrierefrei)

  3. Arbeitshilfe "Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung"

  2. 

     Nr. 09 vom 02. April 2024 (PDF, 155 kB, barrierefrei)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Buch- und Aktenführung in betriebserlaubnispflichtigen Tageseinrichtungen für Kinder gemäß §§ 45 ff. SGB VIII

  4. Anlagen:

     • Mögliche Ausführungen in den Konzeptionen zur Buch- und Aktenführung (PDF, 91 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 07 vom 29. Februar 2024 (PDF, 141 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 86 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 21 vom 13. November 2023 (PDF, 139 kB, barrierefrei)

  3. Betreuung von Kindern mit (drohender) Behinderung in Tageseinrichtungen für Kinder, die einen Anspruch auf individuelle heilpädagogische Leistungen haben („KiTa-Assistenz“) - stundenweiser, partieller oder gänzlicher (vertraglicher) Ausschluss -

  2. 

     Nr. 20 vom 09. Oktober 2023 (PDF, 148 kB, barrierefrei)

  3. Landeselternbeiratswahl 2023/2024

  2. 

     Nr. 18 vom 20. September 2023 (PDF, 149 kB, barrierefrei)

  3. Ausländische Fachkräfte mit Studienabschluss

     Auslegungserlass des Ministeriums für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) des Landes Nordrhein-Westfalen zur Personalverordnung NRW vom 19.09.2023

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Auslegungserlass des MKJFGFI vom 19. September 2023 (PDF, 180 kB)

     • Anlage 2 - Handreichung zur Handhabung von anabin (PDF, 397 kB)

  2. 

     Nr. 17 vom 30. August 2023 (PDF, 156 kB, barrierefrei)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Aktualisierungen veröffentlicht

  2. 

     Nr. 15 vom 30. Juni 2023 (PDF, 157 kB, barrierefrei)

  3. Änderung der Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung) vom 4. August 2020

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 Personalverordnung ab 30.06.2023

     • Anlage 2_Positivliste gemäß PersVO_bf (PDF, 241 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 12 vom 05. Juni 2023 (PDF, 169 kB, barrierefrei)

  3. Qualitätsrahmen „Kompetenzprofil Inklusion“ für Bildungseinrichtungen Weiterbildung für Fachkräfte in Kindertageseinrichtungen

  4. Anlagen:

     • RS Nr. 12_2023_Anlage 1_LVR-KOOPERATIONSVEREINBARUNG_Ansicht_final_bf (PDF, 126 kB, barrierefrei)

     • Anlage 2_Broschüre Kompetenzprofil Inklusion_barrierefrei (PDF, 579 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 11 vom 24. Mai 2023 (PDF, 134 kB, barrierefrei)

  3. Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz)

     Hier: Evaluation der Kindertagespflege

  4. Anlagen:

     • Evaluation des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) Hier: Evaluation zur Kindertagespflege (PDF, 212 kB)

  2. 

     Nr. 09 vom 25. April 2023 (PDF, 152 kB, barrierefrei)

  3. Pflichten für Träger von betriebserlaubnispflichtigen Kindertageseinrichtungen im Zusammenhang mit Personalfragen

  2. 

     Nr. 03 vom 24. Februar 2023 (PDF, 114 kB, barrierefrei)

  3. Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 84 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 18 vom 04. Oktober 2022 (PDF, 122 kB, barrierefrei)

  3. Landeselternbeiratswahl 2022/2023

  4. Anlagen:

     • Erlass des MKJFGFI vom 26. September 2022 (PDF, 11 kB)

     • Formular Datenübermittlung Landeselterbeirat (Excel) (XLSX, 13 kB)

  2. 

     Nr. 11 vom 24. Mai 2022 (PDF, 108 kB)

  3. Neuer Meldebogen "Kindertagespflege" (§ 20 Absatz 5 Kinderbildungsgesetz (KiBiz)

  2. 

     Nr. 05 vom 28. Februar 2022 (PDF, 114 kB, barrierefrei)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder-

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens zum Stichtag 01. März 2022 (PDF, 84 kB, barrierefrei)

  2. 

     Nr. 29 vom 16. Dezember 2021 (PDF, 120 kB, barrierefrei)

  3. Wichtige Informationen zum "Masernschutzgesetz"

     Gesetz für den Schutz vor Masern, geändert durch das Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen COVID- und zur Änderung weiterer Vorschriften im Zusammenhang mit der COVID-19 Pandemie vom 10. Dezember 2021 - §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen

  2. 

     Nr. 28 vom 10. Dezember 2021 (PDF, 125 kB)

  3. Aufsichtsrechtliche Grundlagen – Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII

  2. 

     Nr. 22 vom 4. August 2021 (PDF, 162 kB, barrierefrei)

  3. Kinder- und Jugendstärkungsgesetz

     Auswirkungen für Kindertageseinrichtungen und stationäre Einrichtungen mit Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII

  2. 

     Nr. 18 vom 17. Juni 2021 (PDF, 157 kB)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII - Tageseinrichtungen für Kinder

     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII (Meldebogen) – Online-Erfassung aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Anlage: Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens zum Stichtag 01. März 2021 (PDF, 258 kB)

  2. 

     Nr. 15 vom 19. Mai 2021 (PDF, 107 kB)

  3. Informationen zum "Masernschutzgesetz" - Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention

     Nachweispflicht für Kinder und in einer Betreuungsform gemäß §§ 43 und 45 SGB VIII tätige Personen

  2. 

     Nr. 9 vom 3. März 2021 (PDF, 328 kB, barrierefrei)

  3. Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Eingliederungshilfeleistungen in den Bereichen Frühförderung und Kindertagesbetreuung.

  2. 

     Nr. 34 vom 18. November 2020 (PDF, 102 kB, barrierefrei)

  3. Gemeinsame Arbeitshilfen der Landesjugendämter Rheinland und Westfalen-Lippe zu den Themen „Medienbildung" und „Dokumentation und Dokumente"

  2. 

     Nr. 32 vom 19. Oktober 2020 (PDF, 143 kB)

  3. Veröffentlichung der "Empfehlung zur Erstellung einer Inklusionspädagogischen Konzeption"

  Die Broschüre An Alle Denken - Empfehlung zur Erstellung einer Inklusionspädagogischen Konzeption ( PDF, 23 MB , barrierefrei) ist ab sofort zum Download abrufbar.

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  2. 

     Nr. 30 vom 01. Oktober 2020 (PDF, 392 kB)

  3. Auswirkungen des neuen KiBiz auf den Personaleinsatz

  2. 

     Nr. 28 vom 24. September 2020 (PDF, 150 kB)

  3. Personalverordnung und Verfahren der Landesjugendämter zur Prüfung der Qualifikation

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Personalverordnung vom 04. August 2020 (PDF, 4,59 MB)

     • Anlage 2 - Erläuterung zu Neuregelungen bei den Qualifikationsprofilen (PDF, 129 kB)

  2. 

     Nr. 23 vom 20. Juli 2020 (PDF, 154 kB)

  3. Harmonisierung der Anforderungen an Waldkindergartengruppen

  2. 

     Nr. 4 vom 25. Februar 2020 (PDF, 311 kB)

  3. Informationen zum "Masernschutzgesetz"

  2. 

     Nr. 3 vom 25. Februar 2020 (PDF, 141 kB)

  3. Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen nach §§ 45 ff. SGB VIII -Tageseinrichtungen für Kinder
     Hier: Meldung nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 SGB VIII - Online-Erfassung aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens zum Stichtag 01.03.2020 (PDF, 122 kB)

  Das Rundschreiben Nr. 2 vom 10. Februar 2020 wird durch das Rundschreiben 42/30/20 ersetzt.

  2. 

     Nr. 11 vom 28.03.2019 (PDF, 322 kB)

  3. Meldung nach § 47 Abs. 1 SGB VIII - Online-Erfassung - aller Kindertageseinrichtungen in KiBiz.web

  4. Anlagen:

     • Hinweise zum Ausfüllen des Meldebogens (PDF, 120 kB)

  2. 

     Nr. 5 vom 18. Februar 2019 (PDF, 343 kB)

  3. Personalbogen für Kindertageseinrichtungen nach §§ 45, § 47 SGB VIII - Online-Erfassung - in KiBiz.web

• Aufsichtsrechtliche Grundlagen, Empfehlungen und Arbeitshilfen

  Hinweis: Einige der folgenden Broschüre sind auch im Publikationskatalog als Druckerzeugnis zu bestellen:

  Publikationskatalog

  • Aufsichtsrechtliche Grundlagen
  • Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen

  Aufsichtsrechtliche Grundlagen

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Buch- und Aktenführung (PDF, 298 kB, barrierefrei)

  3. Anlagen:

     • Mögliche Ausführungen in den Konzeptionen zur Buch- und Aktenführung (PDF, 91 kB, barrierefrei)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlagen - Wald- und Naturpädagogik (PDF, 228 kB, barrierefrei)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlage - Aufsichtspflicht in Kindertageseinrichtungen (PDF, 1,07 MB, barrierefrei)

  3. Stand: Januar 2022

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlage - Umgang mit Meldungen nach § 47 Satz 1 Nr. 2 SGB VIII für Kindertageseinrichtungen (PDF, 222 kB, barrierefrei)

  3. Hinweis: Das zugehörige Formular finden Sie in der Formulardatenbank - unter dem Reiter "Formulare" weiter unten auf dieser Seite

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlage - Organisationale Schutzkonzepte in betriebserlaubnispflichtigen Einrichtungen für Kinder und Jugendliche nach § 45 SGB VIII (PDF, 166 kB)

  2. 

     Aufsichtsrechtliche Grundlage - Umgang mit personeller Unterbesetzung (PDF, 340 kB, barrierefrei)

  Weitere Arbeitshilfen und Empfehlungen

  2. 

     Arbeitshilfe Gesundheitliche Versorgung in der Kindertagesbetreuung (PDF, 4,31 MB, barrierefrei)

  4. Anlagen:

     • Anlage 1 - Praktische Arbeitshilfe (PDF, 107 kB, barrierefrei)

     • Anlage 2 - Vereinbarung über die Medikamentengabe (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 3a - Medikation (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 3b - Medikation bei akutem Bedarf (DOCX, 119 kB)

     • Anlage 4 - Erklärung der Eltern zur Entbindung von der Schweigepflicht (DOCX, 118 kB)

     • Anlage 5 - Dokumentation Medikamentengabe (DOCX, 121 kB)

     • Anlage 6 - Muster für Notrufnummern (DOCX, 121 kB)

     • Anlage 7 - Ergänzung des Aufnahmebogens (DOCX, 134 kB)

  2. 

     Dokumentation und Dokumente in der Kindertagesbetreuung (PDF, 783 kB)

  2. 

     An alle denken - Empfehlung zur Erstellung einer inklusionspädagogischen Konzeption (Stand: April 2021) (PDF, 21,71 MB, barrierefrei)

  2. 

     Mit Medien Bildung unterstützen und gestalten (PDF, 2 MB)

  2. 

     Kinderschutz in der Kindertagesbetreuung - Prävention und Intervention in der pädagogischen Arbeit (PDF, 1,32 MB)

  3. Aktuelle Fassung von 2019 - nicht barrierefrei

  2. 

     Personalstundenrechner (Stand 29. März 2022) (XLSX, 41 kB)

  4. Anlagen:

     • Prozentuale Wertigkeiten nach Gruppenformen (PDF, 103 kB)

  2. 

     Beteiligung, Mitbestimmung & Beschwerde von Kindern (PDF, 1,03 MB)

  3. Empfehlungen zur Konzeptionsentwicklung in Kindertageseinrichtungen (Nicht Barrierefrei)

     Stand November 2018

  2. 

     Arbeitshilfe zu Aufnahmekriterien für Kindertageseinrichtungen (PDF, 391 kB)

  3. Stand September 2018

  1. 

     Verordnung zu den Grundsätzen über die Qualifikation und den Personalschlüssel (Personalverordnung)

     Stand vom 30.12.2021

  2. 

     Raummatrix und Raumempfehlungen - Gemeinsame Empfehlungen der Landesjugendämter des LVR und des LWL (PDF, 99 kB)

  2. 

     Allen gerecht werden? vom 12.01.2012 (PDF, 2,78 MB, barrierefrei)

  3. Hinweise und Empfehlungen zur pädagogischen Arbeit mit Kindern von null bis sechs Jahren. Sie können diese Publikation hier als barrierefreie PDF-Datei herunter laden.

  2. 

     Arbeitshilfe der kommunalen Spitzenverbände und der Landesjugendämter zum Jugendamtselternbeirat nach § 9 Kinderbildungsgesetz (PDF, 278 kB)

• Formulare Personaleinsatz

  Formulare Personaleinsatz

  • Weitere Formulare

  1. 

     Antrag auf Feststellung der Voraussetzungen gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 4 PersVO (Antragsformular 1) (Online-Formular, barrierefrei, 31.05.2021)

     Erstantrag Absolvent*innen Lehramt Grundschule (Antragsformular 1)

  2. 

     Antrag auf Feststellung der Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 2 PersVO (Antragsformular 2) (Online-Formular, barrierefrei, 31.05.2021)

     Erstantrag Hochschulausbildung (95 Creditpoints) (Antragsformular 2)

  3. 

     Antrag auf Feststellung der Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 3 PersVO (Antragsformular 3) (Online-Formular, barrierefrei, 29.06.2023)

     Erstantrag Erzieher*innen Ausbildung ohne staatliche Anerkennung (Antragsformular 3)

  4. 

     Antrag auf Zulassung einer Ausnahme nach § 8 PersVO (Antragsformular 4) (Online-Formular, barrierefrei, 29.06.2023)

     Erstantrag sonstige pädagogische Ausbildung/Ausnahmeregelung(Antragsformular 4)

  5. 

     Antrag auf Feststellung der Voraussetzungen gemäß § 10 Abs. 4 PersVO (Antragsformular 5) (Online-Formular, barrierefrei, 29.06.2023)

     Erstantrag weitere Ausbildungen (Übergangsmaßnahmen) (Antragsformular 5)

• Weitere Formulare

  1. 

     Meldung gemäß § 47 SGB VIII (Personalausfall) (Online-Formular, barrierefrei, 04.11.2020)

     Meldung gemäß § 47 SGB VIII (Ausfall von Personal und damit verbundene Maßnahmen)

  1. 

     Meldung gemäß § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII (Online-Formular, barrierefrei, 07.04.2022)

     Meldung gemäß § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII (Ereignisse oder/und Entwicklungen, die geeignet sind, das Wohl von Kindern zu beeinträchtigen)

  2. 

     Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung - (Online-Formular, barrierefrei, 02.02.2023)

     Einwilligung zur Datenübermittlung - Schweigepflichtsentbindung für Beschwerdeführerin/Beschwerdeführer (z.B. Eltern, Nachbarn, etc.)

  3. 

     Stellungnahme des Jugendamtes zum Antrag (XLS, 36 KB, 11.08.2015)

     Aufsicht über Tageseinrichtungen für Kinder, Betriebserlaubnisantrag

  4. 

     Formular zur Darstellung der räumlichen Situation (DOC, 55 KB, 09.11.2012)

     Aufsicht über Tageseinrichtungen für Kinder, Betriebserlaubnisantrag

  5. 

     Schlüsselverzeichnis für Tageseinrichtungen für Kinder nach KiBiz (Online-Formular, barrierefrei, 21.09.2023)

     Aufsicht über Tageseinrichtungen für Kinder

  Ausfall von Personal: Broschüre

  Hier finden Sie die Broschüre "Aufsichtsrechtliche Grundlagen zum Umgang mit personellen Unterbesetzungen" in unserem Publikationskatalog.

  • Zur Broschüre

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